為在國外生活做好準備

當你考慮到國外開始全新的工作和娛樂生活，不管你是單身前往，還是與你的家人同去，許多時候恐懼是一個最影響人的因素。我相信你能夠應對此種困難並戰勝它——戰勝恐懼的關鍵是做好各項準備。從你接受公司派遣到國外工作的那一刻起，你就必須開始進行全方位的各項準備工作。大多數要到國外的人都同意我這種經驗之談：不論你怎麼準備，在你離開家動身前，絕不會感到有足夠時間做完所有的事。特別是當你和你的配偶在動身前，還仍在全職工作時，就更覺得時間不夠了。要想做好這些必要的準備，關鍵是要安排好你自己和家庭成員的時間，把大家發動起來，爭取儘可能快地完成各項準備工作。本章對你全家因工作而遷移到國外時所需準備進行了全面闡述，以供參考。*找好國外的住房*為孩子們安排好學校*完成必要的文書工作*財務和法律安排*挑揀並裝好個人行李*了解目的國*建立並調動職業支持體系如果你喜歡列表，被派到國外工作就會使你的夢想成為現實。但如果你不是，那麼現在就是開始學習喜歡列表的最好機會。書店裏和圖書館里有許多書，講得都是關於在國內和國際上搬遷的，它們可以向你提供完整、詳細的內容，幫你制訂一份完整的「做事」明細表和時間表。這裏為您推薦一本書名為《搬遷：為搬遷準備的一份完備的校對錶格和指南》（Moving:AcompleteChecklistandGuideforRelocation），作者：KarenG.Adams（銀貓出版公司，聖地亞哥，加利佛尼亞，1994）。本書作者認為，通過認真仔細地組織安排，是可以減輕跨國搬家給人們帶來的挫折感和壓力的。在她的這本書中，收集了做事明細表、時間表、各種表格，並且涵蓋了對了所有在搬遷中需做事情的指點。另外，搬儲公司，還有搬遷公司也會提供一系列非常有用的提示明細表。住房「我是應該把房子賣掉呢還是把它租出去？」這是一個很難抉擇的問題。在做最後決定前，你大概需要深思熟慮。儘管這是個難題，但也是一個必須儘快解決的問題，因為其他安排的開始都需要它來做鋪墊。認真考慮一下你在國外工作期間，你的家庭可能會有的需求。一位公司執行官在與她的丈夫遷到德國前，賣掉了他們的房子。「由於我們的家庭成員不斷增加，所以我丈夫和我都知道，當我們再次回到美國的時候，我們需要一所與以前完全不同的房子，」她說：「還有，我們剛裝修了房子，房子裏非常漂亮，我們在國外期間，亦不想將房子出租出去。」幾乎沒人願意自己在國外期間，將房子閑置在那裏。所以在你做出這種選擇前，一定要仔細考慮這麼做的責任和風險。因為當你歸國后，如果你能回到以前住過的房子，那麼這會給你的家庭帶來穩定和舒適感。許多公司也接受這種想法，所以願意付錢給一些資產管理公司，讓他們在你出國期間經手把你的房子出租出去。但要注意的是：如果你決定要出租房子，你則需要向租房者通報房子保險情況，而且還要繼續上保險。如果你決定出售原住房，一定要考慮到公司政策和出售房屋帶來的稅務問題。原則上你可能有四年時間（通常情況下國外任期為兩年，加上可能延期的兩年）決定購買並裝飾新住房，這至少花費和老屋一樣的價錢，否則你將會面臨繳納資本收益稅。如果你已出售了原住房，而在國外工作的同時，又需要將住房收入進行投資，當然最好還應該投資到低風險行業，這樣可以確保你的基本財產不受損失。而這樣的投資最好應該在美國，而且要在住房出售後和動身前往目的國之前進行。如果你在別國投資，即使投資產生利潤，但貨幣匯率變動也可能使你的資本遭受很大損失。同時，如果你在目的國投資，則可能增加公司的稅收平準成本。如果你非常幸運，也許很輕鬆就能在目的國找到一處令人滿意的住房。但這一差事也將可能是一件非常耗時費力的事。一位女僱員的公司通過一家房地產公司為她找到了一處住房，基本上就滿足了她傳真中所列的全部條件，包括：住房要獨門獨戶的，在學校附近（孩子可騎自行車上學）。而另一位女僱員就沒有那麼幸運了，她的丈夫不得不自己駕着車在南非約翰內斯堡附近轉來轉去，搜尋各房地產公司的招牌，與代理人聯繫，還要親自去看房子。孩子的學校安排如果你在接受派遣前的考察旅行中沒能為孩子們選好學校，那你可能就需要考慮找安置移民公司或專門為國際流動人口尋找學校的組織幫忙了。俄亥俄州維斯特維爾的「學校觀察」就是這樣的組織，它為移居國外的家庭提供信息和諮詢服務，幫助他們為孩子尋找理想的社區和合適的學校。你一旦決定選擇某一學校，你需要着手準備以下事項：*校服*交通*孩子放學后的看護或活動*家教（培養你的孩子，使其能在某些課程上加快提高，如果需要，語言應是特別需要提高的學科）*學校的供應或其他必要的設備*醫療檢查和形式如果可能，在考察旅行時爭取能夠拍攝一些關於你孩子的學校建築內外情況的錄像，還要包括一些學校校服、娛樂設施和周圍環境的鏡頭。讓你的孩子在你們遷居國外之前好好看看這盤錄像帶，因為這樣會幫助他們對新的學校環境更有充分的準備。文書工作和文件*安排轉寄郵件事宜——美國郵電局免費轉寄所有一級郵件一年；告知你的債權人你地址已經變更；在郵局填寫一個表格；取消所你不想讓郵局轉寄的雜誌訂閱單。*安排所有家庭成員進行目的國流行病預防疫苗接種，同時隨身攜帶接種證明。*通過寄明信片等方式告知你的親朋好友你地址的變更，以確保你赴國外仍能接到他們的郵件。*收集相關必要文件，將它們放在遠離搬家人員的安全地方，這樣可以避免他們將這些文件錯誤地打入行李中，這些文件可以隨身攜帶。包括護照、簽證和工作許可證出生證明和公民身份證收養證書結婚證、離婚手續、孩子監護人證明遺囑駕照過去五年工資收入稅的記錄單醫療和牙科記錄（包括休假期間的醫療記錄）個人和公司財產清冊，保險單據醫療和視力處方財務和法律安排與你的貸款人、代理人、會計和律師，確認財務和法律安排，以保證你可以應對任何情況。以下諸事是他們可能會建議你去做的：*更新遺囑。如有熟悉你所在國家法律的律師幫忙，你需要繳納的房地產遺產稅會降到最低。*找一位當你在國外時可以全權代表你簽署法律文件的律師。*如果你想在國外時繼續買賣股票和債券，需要諮詢代理人如何進行海外交易。*給你打算帶到國外的所有貴重物品（包括珠寶、樂器、傢具和藝術品）買保險。分類打包決定隨身帶什麼到國外和留下什麼，是一件非常耗費時間的事，而且經常還會使人經受情感上的折磨。你必須將所有財產分類、註冊保險，決定將什麼儲藏和將什麼帶到國外去。此時你需要決定下一周，下三周，以後一個月甚至以後兩年需要些什麼物品和用具。一個非常明智的移居國外的人建議說，在考察旅行時你要把將要居住的房子的內外場景都拍攝下來，這對於你出發前決定留什麼和帶什麼非常有用。一些移居到國外的人選擇帶一些能給人帶來情感安慰的私人物品，這些物品能幫助他們即使在一個陌生的環境也能有在家的感覺。這些私人物品基本包括傢具、書籍、瓷器和照片。另一些人決定到國外租用傢具，或到配備傢具的公寓中居住。不走運的是，如果你在目的國內找不到哪家商店或中介機構租用傢具，那你就別無選擇，必須將傢具帶到國外。但出於安全的考慮，如果你想出國時帶一些名貴的或特別喜愛的物件，那一定要三思而行，因為通常情況下，將一些傳家寶類的東西放在國內是最穩妥的保存辦法。另有一些家庭在移居國外時會有更全面的考慮。「當我們移居時，我們就要假設永遠搬到國外去，」一位來自愛爾蘭的非常有經驗的人這麼說：「我們很難相信將一些物件放到儲藏室去，因為那意味着你將生命暫時中止和擱置。重要的是要將所有的東西都帶在身邊。」但採取這種辦法同樣也要冒一定的風險。1989年美國加利福尼亞發生地震，她和家庭其他成員就居在離震中三英里的地方。她所有的沃特弗德水晶、許多結婚禮物都在那次地震中毀於一旦。了解目的國在做出移居國外工作的最後決定前，考察旅行給了你一個非常好的考察機會，從而使你深入了解你需要知道的許多細節。然而，你也需要作好準備，要了解並應對文化衝擊，這是到國外工作時不可避免的事。最理想的情況是，公司在你們出發前為你本人及家庭成員提供應對上述問題的培訓，這種培訓也叫行前或搬遷培訓。行前培訓可以幫助你了解目的國的文化、生活習慣和商業禮儀及移居國外可能會遭遇到的挑戰。（更多關於文化衝擊的信息，請參見第三十章；關於跨文化培訓的更多內容，請參見第三十二章）。跨文化培訓也能夠給以下問題提供不錯的答案。貨幣與銀行。你熟悉這個國家的紙幣和硬幣嗎？你知道如何換零錢嗎？到哪裏可以以較高的匯率換錢？如何電子匯款？如何選擇一家可靠的銀行？如何使用儲蓄賬戶、支票賬戶和信用卡？哪家銀行的利息率最高？法律。目的國中與你有關的主要法律有哪些？與你所在國家法律有何不同？電力。目的國電流電壓與你所在國是否有區別？你有合適的變壓器嗎，你私人的護理電器（頭髮吹風機、隱形眼鏡消毒器）與這些變壓器匹配嗎？交通。目的國有以下交通工具嗎：如火車、地鐵、公共汽車、自行車、機動腳踏兩用車、計程車？你願意並能夠使用公共交通工具上下班嗎？它方便、安全、可靠嗎？還有，看看你是否可以有一輛車。通常情況下，在國外養一輛車的價格是在北美的三倍。如果公司不能提供車輛，公司應該報銷你買車或租車后的日常費用。你本人一定要知道如何獲取駕駛執照、看交通指示牌、停車、加油和處理可能發生的事故。購物。商店什麼時間營業？當地的人每天都購物嗎？有關商店都在哪裏？購物的規矩是什麼？（比如，買食品時可以品嘗嗎？可以議價嗎？你可以用手摸嗎？買一些特定食品每一天最好的時間是幾點？）一些商品和季節性產品的供應情況如何？衛生保健。你可以使用公立或私立醫院嗎？你如何選擇外科醫生和牙醫？藥店都在哪裏，在那裏能買到你要的葯嗎？二十四小時藥店在哪裏？醫生可以上門出診嗎？誰為你支付醫療費用？如何呼叫救護車，他們可以在哪裏接你？誰可以為你推薦可靠的婦科或兒科醫生？小費。何時你需要向服務生、飯店行李員、清理房間的女服務員、計程車司機、海關官員、大街上看車者和美髮業者支付小費，支付多少？食品/水。目的國的飲用水安全嗎？基本安全的考慮，你不能吃什麼食物或不能以哪種方式準備食品？人們通常什麼時間用餐，他們都吃些什麼？目的國的特色菜是什麼？他們有特別的飲食傳統嗎？用餐時什麼時候上開味食品？準備咖啡和茶等飲料時有什麼特殊的方法嗎？餐桌上的禮儀與你所在國家有很大不同嗎？目的國對用餐時有什麼禁忌嗎？當地餐館的習慣和禮儀是什麼？當地餐館需要預定嗎？誰為你安排座位？你用餐后何時付賬，是在餐桌上還是離開餐館時？個人形象。什麼時候、在什麼人面前，個人形象非常重要？那裏的人們隔幾天洗一次澡？工作時、用餐時和參加社交活動時穿着什麼服裝？女性在公共場合可以穿短褲、牛仔褲或網球鞋嗎？不同的顏色有什麼特殊的含義嗎？四季天氣變化，你都需要準備些什麼衣服？你如何洗衣服？安全。目的國最常見的都是哪類的犯罪及都在哪些地點發生？你如何才能增加自己的人身安全系數？誘拐和綁架外地人非常普遍嗎？當地有恐怖主義活動嗎？當地人對從你國家來訪人的態度如何？你有在緊急情況下呼叫警察、救護車和消防人員的電話號碼嗎？你知道哪些地方不能去嗎？（關於人身安全的更多內容，請參見第四章）社交。你如何與人見面並發展持久的關係？在目的國比較受歡迎的社交活動是什麼？你怎樣才能加入一個健身俱樂部或祈禱堂？可以和一起工作的人發展社交關係嗎？在家裏舉行娛樂活動合適嗎？在私人交往和職業場所，男性和女性彼此如何相處？觀光。你知道目的國最受歡迎的旅遊景點嗎，怎樣才能更好地遊覽呢？何時你可以度假，你有多長時間的假期？帶孩子去哪些地方最好？你怎樣才能找到那些外地旅遊者幾乎不知道，但當地人卻非常喜歡的旅遊景點？私人和工作上的幫助為移居國外工作做好準備，也意味着你要知道你不是第一個攜同全家一起到國外工作的人。在動身前，你一定要儘可能在任何可能的地方去尋求幫助。的配偶或家庭成員可以給自己在後勤上以很大幫助。儘力聯繫一些已移居到你將去國家的家庭，了解一些如何在當地生活和工作的內幕與獨家消息。在你動身前，就開始與已在目的國工作的其他商業同行發展關係。如果你在開始漫長的國外工作之行前，能到目的國進行一次工作旅行，那你就可能有這樣的機會，可以與已在目的國工作的同行建立關係。如果可能，還要設法與目的國同行相識，這樣你就可以在抵達之時得到他們熱情的歡迎。最後，為你的家庭在即將生活的地區尋求幫助。也許在當地有一些移民家庭，他們在一起相處，關係也非常密切，同時也希望幫助新來的人儘快融入到新的文化氛圍中。有經驗的移民家庭通常也很願意將你們介紹給他們在當地的朋友，這樣你就可以很快與目的國的人們建立關係。推薦書目請參見原書中第182頁。