Chapter 2 催促發票

Chapter2催促發票

郵件速覽

From:NoahCody

To:JacobCohen

Subject:PleaseSendUstheInvoiceASAP

DearMr.Cohen,

I'mwritingtourgeyoutosendustheinvoiceassoonaspossible.

Itgivesusgreatpleasuretoinformyouthatwehavereceivedthecannedfoodyesterdayafternoon.Thegoodsarepackedwellinplastic-linedwater-proofcartonsatourrequest.Pleaseacceptoursinceregratitudeforyourearnestcooperation.

However,wefailtofindtheformalcommercialinvoice,afterathoroughsearchinthecartons.I'mwonderingifyouhaveforgottentheinvoice.AsfarasI'maware,wehavecometoanagreementtosendustheinvoicealongwiththegoods.Youmustbewellawarethatwewillrunintotroubleincustomclearancewithouttheinvoice.

Youarekindlyrequestedtosendustheinvoicewithoutdelay.Thanksinadvance.

Yourssincerely,

NoahCody

寄件人：諾亞科迪

收件人：雅各布科恩

主旨：請儘快寄送發票

尊敬的科恩先生：

我寫這封郵件，是想要催促貴方儘快寄送發票。

很高興告知，昨日下午，我方已經收到罐裝食物。正如我方所要求的，這些罐裝食物是以內襯塑料的防水紙板箱包裝。請接受我方的誠摯謝意，感謝貴方的誠意合作。

然而，我方仔細搜尋過這些紙板箱之後，卻未能找到正式的商業發票。不知貴方是否忘記了要送發票來。據我所知，我們雙方已經達成協議，發票隨貨物一起寄送給我方。貴方必定明白，如果沒有發票，我方在清關過程中將會遇到麻煩。

請貴方立即給我方寄送發票。先行謝過。

真誠的

諾亞科迪

1.AsfarasI'maware,wehavecometoanagreementtosendustheinvoicealongwiththegoods.

據我所知，我們雙方已經達成協議，發票隨貨物一起寄送給我方。

★解析：

AsfarasI'maware,...可以視為習慣用法，表示「據我所知……」。句中的cometoanagreement可以視為固定用法，表示「達成一致意見」。

★套用：

AsfarasI'maware,youpromisedtosendustheinvoicethreedaysago.

據我所知，3天前你承諾給我們寄送發票。

AsfarasI'maware,wehavenotreceivedtheinvoiceyet.

據我所知，我們尚未收到發票。

AsfarasI'maware,theinvoiceshouldhavebeensenttousaweekago.

據我所知，發票本該於一周之前寄送給我們。

2.Youmustbewellawarethatwewillrunintotroubleincustomclearancewithouttheinvoice.

貴方必定明白，如果沒有發票，我方在清關過程中將會遇到麻煩。

★解析：

Youmustbewellawarethat...可以視為習慣用法，表示「貴方必定明白……」。句中的runintotrouble可以視為固定用法，表示「陷入困境，遇到麻煩」。

★套用：

Youmustbewellawarethatwehavebeenexpectingtheinvoice.

貴方必定明白，我方一直在期待收到發票。

Youmustbewellawarethattheinvoiceisquitenecessaryforus.

貴方必定明白，發票於我方而言是極為必要的。

Youmustbewellawarethatit'snecessaryforustogettheinvoiceassoonaspossible.

貴方必定明白，我們必須儘快得到發票。

1.Couldyousendmeaninvoiceassoonaspossible?

你可不可以儘快給我寄送一張發票？

2.Iamwonderingwhenwecouldgettheinvoice.我想知道，我們何時可以收到發票。

3.Youmusthaveforgottentosendustheinvoice.你們必定是忘記了要給我們寄送發票。

4.Myguessisthatyouforgottosendustheinvoice.我猜，你們忘記了要給我們寄送發票。

5.Youareexpectedtosendusaninvoicewithoutdelay.你要立即給我們寄送發票。

6.It'sverylikelythatyouhavesenttheinvoicetosomewhereelsebymistake.

你很有可能是把發票誤寄到了其他的地方。

7.BesuretosendmetheinvoicebynextMonday.務必於下周一之前給我寄送發票。

8.Iwouldappreciateitifyoucouldsendmetheinvoiceimmediately.

如果你可以立即給我寄送發票，我將不勝感激。

9.Youmighthavetotakefullresponsibilityfortheconsequencesofthedelayedinvoice.

你也許要為發票延誤的後果而承擔全責。

10.Wearelookingforwardtoyourinvoiceatyourearliestconvenience.

希望你們儘快寄送發票。

溫馨提示

★例文寫作要點：

1.表明寫這封郵件的目的，是想要催促對方儘快寄送發票；

2.告知對方，罐裝食物已經收到，並且是依照己方的要求來進行包裝，故此向對方致謝；

3.提醒對方，紙板箱中並未找到發票，這與雙方所訂協議不符，催促對方立即補寄發票，預先表示感謝。

★E-mail中常用的公司相關用語3：

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